Informazioni legali MATRIX-9 Work

Ultimo aggiornamento: 10 ottobre 2026

1. Che cosa sono Talent e People

MATRIX-9 Talent e MATRIX-9 People sono report professionali per aziende e responsabili HR. Talent supporta il colloquio di selezione: dice dove guardare, che cosa chiedere e come leggere le risposte. People supporta la gestione e lo sviluppo dei collaboratori già in azienda. Entrambi traducono il profilo MATRIX-9 della persona in comportamenti professionali da osservare, ipotesi da verificare e strumenti pratici.

I report non decidono. Non producono punteggi di idoneità, graduatorie o raccomandazioni di assunzione, promozione o licenziamento: ogni decisione resta interamente all’azienda e alle persone che la prendono, sulla base di competenze, esperienza, risultati, referenze e colloquio.

2. Chi fa che cosa sui dati

Prima di ogni progetto firmiamo con l’azienda le Condizioni di servizio Work e l’Accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR), e mettiamo a disposizione un modello di informativa per le persone e la documentazione di supporto alla valutazione d’impatto (DPIA).

3. Che cosa arriva all’azienda

• Solo letture sul comportamento professionale: modo di lavorare, comunicare, decidere, collaborare e reggere il carico.
• Nessuna informazione sulla vita privata, sulla salute, sulle opinioni o sulla vita familiare della persona.
• Nessuna risposta del questionario: l’azienda riceve il report, non le singole risposte.

Le domande del test descrivono situazioni e reazioni, non chiedono fatti della vita privata, opinioni politiche, religiose o sindacali, né informazioni sulla salute (art. 8 della Legge 300/1970 e art. 10 del D.Lgs. 276/2003). Chi compila su richiesta di un’azienda non ha accesso alla sezione facoltativa sul contesto personale.

4. Regole d’uso che ogni azienda sottoscrive

• Il report non si usa come unico criterio per assumere, escludere, promuovere, sanzionare o licenziare, né per valutare la prestazione o per confrontare le persone tra loro.
• Ogni lettura del report è un’ipotesi da verificare nel colloquio o nell’osservazione quotidiana.
• Nessuna decisione è presa in modo automatizzato sulla base del report (art. 22 GDPR).
• Il report è riservato alle persone dell’azienda che ne hanno bisogno e non si diffonde.
• La persona sa per quale scopo ha compilato il test e può esercitare i diritti previsti dal GDPR, compreso l’accesso ai dati che la riguardano.
• Il report si conserva solo per il tempo necessario alla finalità indicata e comunque non oltre 12 mesi, salvo diversa previsione dell’azienda titolare.

5. Intelligenza artificiale e AI Act

Il profilo MATRIX-9 è calcolato da un motore a regole definite da persone, non da un modello che apprende dai dati. Il testo del report è scritto da un professionista, che può usare strumenti di scrittura assistita con le sole informazioni del profilo e verifica ogni affermazione prima della consegna. Nessun sistema prende decisioni sulle persone.

Teniamo sotto controllo l’evoluzione del Regolamento (UE) 2024/1689 sull’intelligenza artificiale (AI Act), in particolare le regole sui sistemi usati nel lavoro, e adeguiamo il servizio e la documentazione prima della loro applicazione. Alle aziende forniamo le informazioni necessarie per i loro adempimenti, compresi quelli di alfabetizzazione sull’IA (art. 4).

6. Sicurezza

I dati viaggiano solo su connessioni cifrate e sono conservati in sistemi con accesso limitato e verifica in due passaggi. I report sono consegnati solo ai referenti indicati dall’azienda. In caso di violazione dei dati avvisiamo l’azienda senza ingiustificato ritardo, per permetterle di adempiere agli obblighi degli articoli 33 e 34 GDPR.

7. Contatti

Per richiedere la documentazione contrattuale e privacy: Matrix9enneagramma@gmail.com · 346 157 5601. Le persone che hanno compilato il test su richiesta di un’azienda possono scriverci per esercitare i loro diritti: inoltreremo la richiesta all’azienda titolare e la aiuteremo a rispondere.